事務局からのお知らせ

年会参加費、懇親会参加費について

日本ゲノム微生物学会仙台年会の中止に伴い、既に払込まれた年会参加費、懇親会参加費は、原則として返金することとし、昨日、連絡いたしました。

 もちろん、年会準備そして要旨集発行のために、ある程度の支出が既に行われています。しかし、参加費等を事前に払われた方と、参加予定でも当日支払いをと考えていた方との間で、不公平なことにならないように、あえて、返金ということにしました。今までに使われた経費については、学会からの年会援助金や年会関係者のご協力等でカバーする方向で、検討を進めています。

 また、公的経費の概算払いで参加費を受け取っていた方については、年度末であり、その返金手続きにお手数をかけることになります。学会の中止は他にもあり、所属機関から、それに伴う対処について既に指示があったと思いますが、それに従って頂きたいと思います。また、文部科学省からは、大規模地震災害の発生に伴い、科研費の繰越申請の追加を受け付けることが発表されてます。
http://www.mext.go.jp/a_menu/shinkou/hojyo/1303725.htm

 なお、返金手続きについては、できるだけ早く、年会事務局より返金先口座の問い合わせを致します。その際、立て替え払い等で参加費等を支払われている場合など、返金を辞退され、年会の準備費の補てんにあてる選択肢も用意しようと考えております。そして、可能なら震災義援金としても活用させていただきたいと考えています。

以上、よろしくお願いいたします。

2011年日本ゲノム微生物学会年会長
津田 雅孝
日本ゲノム微生物学会会長
小笠原 直毅

[ 11.03.18 ]


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