演者・座長の皆様へ
演者の皆様へのご案内
1. 受 付
1） 発表者は学会場にご到着されましたら、まず「参加受付」をお済ませください。その後、必ず速やかに「発表者受付」にお進み頂き、ご発表のセッション名とお名前をお申し出ください。
| 受付日時 | 受付時間 | 受付場所 |
| 10月29日（土） | 8：20〜15：00 | 発表者受付 （コングレスクエア日本橋 3F ホワイエ） |
| 10月30日（日） | 8：20〜10：00 |
2） 口演発表の方は、「PCデータ受付」でデータの受付・確認を行ってください。
| 受付日時 | 受付時間 | 受付場所 |
| 10月29日（土） | 8：20〜16：00 | PCデータ受付 |
| 10月30日（日） | 8：20〜11：00 |
3） 口演発表PCデータ受付
- PCデータのファイル名は、「演題番号−発表者氏名」として保存されてください（例：O1-1−禁煙太郎）。
- MacintoshはPC持ち込みでお願いいたします。
- Windows PC の持ち込みも受け付けます。
- 事務局で受付可能なメディアはUSBフラッシュメモリーとCD-Rのみです。その他のメディアは受付できません。また、念のため各自バックアップをお持ちいただくことをお勧めいたします。
| ファイル名 | 「演題番号−発表者氏名」として保存してください。 （例：O1−1−禁煙太郎） |
| メディアの形式 | USBフラッシュメモリーまたはCD−R |
2. 発表および会場
1） 口演発表をされる方は、各自の発表会場・発表時刻をご確認の上、ご自分の発表セッション開始1時間前までに上記の「PCデータ受付」にて、試写と発表データの確認をしていただき、開始15分前には会場内の次演者席にご着席ください。
2） 発表者の欠席が出た場合、発表セッション内で繰り上げてご発表いただくことがございますので、時間的余裕を持って発表会場にご集合をお願いいたします。
3） ポスター発表をされる方は、質疑応答の時間にポスターの前にお越しください。
- 10月29日（土）の質疑応答時間
・ 午前の質疑応答：12：50〜13：30 ・ 午後の質疑応答：17：10〜17：50 - 10月30日（日）の質疑応答時間（30日のみ掲示される方）：10：40〜11：20
4） 10月30日（日）9：00までにポスター掲示をされなかった場合には、第10回日本禁煙学会学術総会では未発表と見なされますので、ご了承ください。
3. 発表形式
1） 口演発表
- PCプレゼンテーションを行い、座長が進行するセッション形式です。
- 発表時間は、発表7分、質疑応答3分です。「発表終了1分前」に呼び鈴1回、「発表終了時」に呼び鈴2回でお知らせします。時間厳守でお願いいたします。
- 発表の際は、ご自分でPCを操作してください。
- 機材は、PCとプロジェクターを用いた発表のみとします。（OHP等は受付いたしません）
- 画面のサイズはXGA（1024×768）です。
- 準備するPCは『Windows7』にPower pointを含む『MS Office standard 2007、2010、2013』がインストールされたパソコン（DynaBook）を使用します。
- ミニD-sub 15pin 3列タイプのコネクタで接続します。変換コネクタが必要な方は、必ずご自身でご用意ください．また、必ず ACアダプタのご持参もお願いいたします。
- 動画は必ず Windows MediaPlayer で再生できるものをご使用ください。動画を使用する場合、念のためご自身のPCを必ずご持参ください。
- PowerPoint データと動画は、必ず1つのフォルダにまとめてください。
| OS | アプリケーション |
| Windows7 | Power point 2007、2010、2013 |
- Windowsで標準搭載されているフォントをご使用ください。
| 日本語 | MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝の4種類 |
| 英 語 | Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、 Century Gothic、Georgia、Courier Newの8種類 |
※ 上記以外のフォントを使用した場合、文字、段落のずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生する恐れがあります。
- 学会終了後は、事務局が責任をもってデータを消去いたします。
2） ポスター発表
- ポスター発表は口演形式ではなく、指定の質疑応答時間にポスター前で質疑応答の形で行います。座長の進行によるセッション形式ではありません。
- 質疑応答は、① 29日午前、② 29日午後、③ 30日午前の3部に分けて行います。ご希望の時間帯を、演題登録フォームの「備考・連絡事項など」に記入して演題申込をされてください（ご希望に添えない場合もございます）。
- 発表パネルのサイズは、縦210cm×横90cmです。
- 左上に20cm×20cmの演題番号を表示いたします（事務局で用意いたします）。
- 縦20cm×横70cmのサイズに演題名、発表者名（共同研究者名含む）、所属を記入したものをご用意ください。【A欄】
- ポスターの掲示：下記の時間までにお済ませください。
・ 29日午前の発表者は、11時までに掲示
・ 29日午後の発表者は、15時までに掲示
・ 30日午前の発表者は、 9時までに掲示
学会期間中（30日の12時まで）は掲示を継続して頂いて結構です。 - ポスターが見やすいよう、下の部分まで掲示することはできるだけ避けてください。
- 掲示に必要な画鋲は、掲示用パネルの下に用意しております。
- ポスターの撤去：ポスターの撤去時間は、10月30日（日）11：20から12：00までです。12：00以降も掲示されているポスターは、事務局で処分させていただきますので、ご了承ください。
座長の皆様へのご案内
1. 受 付
1） 座長の方は学会場にご到着されましたら、まず「参加受付」をお済ませください。その後、必ず「座長受付」にお進み頂き、ご担当のセッション名とお名前をお申し出ください。
| 受付日時 | 受付時間 | 受付場所 |
| 10月29日（土） | 8：20〜15：00 | 座長受付 （コングレスクエア日本橋3F ホワイエ） |
| 10月30日（日） | 8：20〜10：00 |
2） 担当セッションの開始時刻15分前までには、「次座長席」にご着席ください。
2. 発表の進行について
1） 座長の方は、自己紹介と発表者の紹介を行ってください。
2） 発表時間は、演者の紹介を含めて各10分以内（発表7分、質疑応答3分以内）でお願いいたします。「発表終了1分前」と「発表終了時刻」に、それぞれお知らせいたしますので、所定時間内で終了するよう調整をお願いいたします。時間が超過いたしますと、次の企画運営に支障が生じますので、くれぐれも厳正な時間管理をお願いいたします。
3） 発表者の欠席が出た場合には、発表を繰り上げて進行してください。